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Qweekle Team : Cédric Demannez – Responsable Sales & Marketing

Cédric Demannez, le facilitateur de la transformation digitale des sites touristiques

Comment passer d’une gestion papier à une solution de billetterie moderne sans perdre son équipe en route ? Entre retours d’expérience terrain et vision du marché du loisir, rencontrons Cédric Demannez, l’un des co-fondateurs de Qweekle et Responsable Sales & Marketing, qui accompagne plus de 600 sites touristiques dans cette transition. Il nous dévoile les coulisses d’une solution qui a su conquérir des acteurs majeurs comme l’Aquarium de Biarritz, La Palmyre ou le Groupe Gulli Parc / M6.

Cédric DEMANNEZ Qweekle

Tu te définis comme « un facilitateur » chez Qweekle. Concrètement, ça ressemble à quoi ta journée type ?

Je suis l’un de ceux qui va essayer de mettre les choses en musique, de trouver la solution. Mon rôle, c’est vraiment de rendre les choses possibles pour nos clients qui cherchent à moderniser leur gestion.

Concrètement, une journée type, c’est jongler entre plusieurs casquettes : accompagner un parc qui veut optimiser sa billetterie en ligne pour les vacances, remonter vers l’équipe produit une évolution demandée par plusieurs de nos 600 sites clients, préparer une démo pour un établissement qui souhaite digitaliser ses processus de réservation…

Je suis un des ponts entre les besoins opérationnels de nos clients et notre expertise technique. Après 7 ans sur le marché et des centaines de projets de transformation accompagnés, mon job c’est de traduire les problématiques terrain en solutions concrètes. Je facilite, j’orchestre en partie, et surtout, je travaille à maintenir cette proximité avec chaque exploitant qui fait notre différence depuis 2018.

 

Tu distingues la communication avec les clients existants de celle avec les prospects. Qu’est-ce qui change fondamentalement dans ton approche ?

Avec les prospects, on est dans la pédagogie : expliquer comment une solution moderne peut transformer leur quotidien. Avec nos clients actuels, on est dans l’amélioration continue, la co-construction.

Pour un prospect, je vais d’abord chercher à comprendre ses points de friction actuels. Combien de temps passe-t-il sur sa comptabilité ? Son taux de réservation en ligne est-il optimal ? Ses données clients sont-elles exploitées ? Je vais lui montrer comment d’autres établissements similaires ont résolu ces problématiques avec Qweekle, avec des exemples concrets et des retours d’expérience chiffrés.

Avec nos clients existants, la relation est différente. Ils sont nos meilleurs ambassadeurs mais aussi nos conseillers “produit”. Quand un gestionnaire de site touristique nous remonte un besoin, on creuse ensemble, on prototype, on teste. Cette proximité nous a permis de développer des fonctionnalités qui font vraiment la différence.

 

Quand un gestionnaire de site touristique nous remonte un besoin, on creuse ensemble, on prototype, on teste…
Et nos clients le savent : leur feedback compte.
” 

— Cédric Demannez, Co-fondateur & Directeur Sales Marketing Qweekle

De 5 à 16 personnes en quelques années, c’est une sacrée évolution ! Comment avez-vous structuré l’entreprise tout en gardant l’esprit d’équipe des débuts ?

On est passés de 5 à 16, on a donc triplé l’effectif. Sincèrement, c’est notre plus belle réussite : rester soudés malgré les écueils et les succès. On est toujours les mêmes associés, voire même six maintenant !

Cette croissance reflète celle de nos clients : de quelques sites pionniers en 2018 à plus de 600 établissements aujourd’hui, gérant collectivement plusieurs millions de visiteurs par an. Le plus dur, ça a été de structurer notre accompagnement sans perdre notre proximité. Avant, on faisait tous un peu tout. Maintenant, j’ai mon pôle sales et marketing, chacun son expertise, mais on garde cet esprit agile qui nous permet de répondre rapidement aux demandes d’évolution.

Le challenge aujourd’hui, c’est de rester focus. On a appris à dire non à certains projets pour mieux servir ceux qui nous font confiance. Quand des acteurs comme Gulli Parc – notre client historique depuis les débuts – ou des groupes majeurs du secteur comme Ecopark ou Accrocamp nous suivent depuis des années, on a une responsabilité. C’est cette exigence qui nous pousse à nous améliorer constamment.

↗️ 600+ sites touristiques accompagnés

❇️ 60 ans cumulés d’expertise secteur loisirs

🤙 Support 7j/7 inclus

Qweekle évolue constamment grâce aux retours clients. Peux-tu nous raconter une fonctionnalité qui est née directement d’une demande terrain ?

L’exemple parfait, c’est notre module de gestion des anniversaires et événements privés ! Au début, on avait une approche basique. Mais nos clients nous ont fait comprendre que c’était un levier de revenus majeur – jusqu’à 40% du CA pour certains sites.

Ils nous ont détaillé leurs besoins : gérer les options (restauration, animations, goodies), automatiser les relances, simplifier la réservation en ligne avec paiement d’acompte… On a co-construit avec eux, testé, itéré. Résultat : aujourd’hui, c’est l’un de nos modules les plus appréciés, utilisé par des centaines de sites pour gérer leurs privatisations.

C’est notre philosophie depuis le début : partir du besoin réel, pas d’une vision théorique. Cette approche terrain nous a permis de développer des fonctionnalités qui font vraiment la différence dans le quotidien des exploitants. Quand certains clients ont augmenté leur taux de conversion grâce à nos optimisations du parcours de réservation, on sait qu’on est sur la bonne voie.

 

Tu parles de « professionnaliser les silos » et « identifier les marchés cibles ». Concrètement, ça veut dire quoi pour un gérant de parc qui hésite entre plusieurs solutions ?

Ça signifie qu’on assume notre positionnement : nous sommes LA solution de gestion pour les sites de loisirs et touristiques. Pas une solution généraliste qui fait « un peu de tout », mais des experts qui comprennent vraiment les enjeux du secteur.

Concrètement, quand un exploitant nous contacte, il a en face de lui quelqu’un qui parle sa langue. On connaît les contraintes de saisonnalité, les pics de fréquentation du week-end, la complexité de gérer à la fois des réservations individuelles, des groupes et des événements privés. On sait que la boutique représente souvent 20% du CA additionnel, que les avis clients peuvent faire ou défaire une saison, que la météo impacte directement la fréquentation…

 

« Nous sommes LA solution de gestion pour les sites de loisirs et touristiques. Pas une solution généraliste qui fait ‘un peu de tout’, mais des experts qui comprennent vraiment les enjeux du secteur. »

— Cédric Demannez, Co-fondateur & Directeur Sales Marketing Qweekle

Cette expertise sectorielle, elle se traduit dans notre produit. Nos 600+ clients nous ont aidés à construire une solution qui répond vraiment aux besoins du terrain. Pas de fonctionnalités gadgets, mais des outils qui font gagner du temps au quotidien : gestion intelligente des jauges, billetterie flexible (datée, non datée, combinée), parcours de réservation optimisé pour la conversion… C’est cette approche métier qui nous permet d’afficher des résultats concrets.

 

L’accompagnement et la montée en compétences des clients, c’est un vrai sujet. Comment vous aidez un site touristique à passer du papier au digital sans les perdre en route ?

L’accompagnement, c’est notre marque de fabrique. On sait que la transformation digitale d’un site touristique, ce n’est pas juste installer un logiciel. C’est un changement de culture, de processus, d’habitudes. Notre support 7j/7 n’est pas un argument marketing – c’est une nécessité quand vos clients accueillent du public tous les week-ends et jours fériés.

Notre méthodologie est rodée après des centaines de migrations réussies. On commence toujours par un audit : comment fonctionnez-vous aujourd’hui ? Quels sont vos pics d’activité ? Vos contraintes spécifiques ? Ensuite, on déploie progressivement et toujours en fonction du client. Aucun déploiement de se ressemble mais un exemple type serait : d’abord la billetterie sur place pour familiariser les équipes, puis la vente en ligne quand tout le monde est à l’aise, et enfin les modules avancés comme le marketing automation ou les tableaux de bord analytiques.

Le secret, c’est l’humain. Formation initiale, webinaires réguliers, hotline réactive… Et cette communauté d’utilisateurs qui s’entraident. Quand le directeur d’un site qui accueille 500 000 visiteurs par an partage ses bonnes pratiques avec celui qui en reçoit 50 000, c’est là qu’on voit la force du collectif.

 

Avec la V3 et l’outil de marketing automation, comment vous assurez-vous que vos clients actuels ne se sentent pas dépassés par toute cette technologie ?

La V3 et Qweekle Campaign représentent une montée en gamme importante. Mais notre philosophie reste intacte : la technologie doit simplifier le quotidien, pas le complexifier.

Notre nouvel outil de marketing automation, par exemple, a été pensé pour être accessible même sans compétences marketing poussées. Des scénarios pré-configurés basés sur les meilleures pratiques du secteur : relance automatique post-visite pour collecter les avis, campagne de réengagement pour les clients inactifs, communication ciblée pour les événements saisonniers… L’exploitant choisit, personnalise légèrement, et c’est parti. Pas besoin d’être un expert du CRM pour fidéliser efficacement ses visiteurs.

Cette évolution technologique, on la mène main dans la main avec nos clients. Les beta-testeurs de la V3 incluent des sites de toutes tailles – du petit site familial au groupe gérant plusieurs établissements. Leurs retours façonnent le produit final. Et pour ceux qui préfèrent rester sur les fonctionnalités actuelles, aucun problème. On n’impose rien, on propose. C’est cette flexibilité qui nous permet d’accompagner aussi bien un site qui débute sa digitalisation qu’un groupe déjà mature numériquement.

 

« Notre obsession restera la même : comprendre les vrais besoins du terrain et rendre la gestion d’un site touristique plus simple, plus efficace, plus rentable.« 

— Cédric Demannez, Co-fondateur & Directeur Sales Marketing Qweekle

Prêt à transformer la gestion de votre site touristique ?

Que vous cherchiez à moderniser votre billetterie, automatiser vos processus de réservation ou simplement gagner du temps au quotidien, Qweekle est là pour vous accompagner. Avec plus de 600 sites déjà convaincus et un accompagnement reconnu dans le secteur, Qweekle pourrait bien être la solution qu’il vous faut.

Découvrez comment Qweekle peut vous aider ou échangez directement avec nos experts qui parlent votre langue – celle du terrain.

 

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