Site fermé au public ? Transformez votre parc en lieu d’événements privatifs B2B
01/12/2025
Novembre. Votre parc est fermé au public.
Vos infrastructures dorment, mais vos charges fixes, elles, continuent de courir : entretien, énergie, assurances, salaires.
Et si ces mois creux devenaient votre nouvelle source de revenus ?
Pendant que d’autres sites subissent la basse saison, certains exploitants malins ouvrent leurs portes… mais uniquement pour des événements d’entreprise privatifs.
Team building, séminaires, arbres de Noël : les sociétés recherchent activement des lieux originaux et clé en main, même – et surtout – quand vous êtes officiellement “fermés”.
Le résultat : des journées complètes facturées, zéro frais marketing grand public, des équipes mobilisées de manière rentable.
Dans cet article, découvrez comment construire une offre B2B attractive, identifier les bons partenaires et faciliter la commercialisation grâce à la billetterie Qweekle.
En résumé
- La basse saison peut devenir un véritable levier de chiffre d’affaires grâce à une offre B2B structurée.
- Les entreprises et CSE recherchent des lieux exclusifs et originaux.
- Les partenariats avec hébergeurs et offices de tourisme renforcent votre attractivité.
- Queekle simplifie la gestion de vos événements entreprise grâce à la gestion des acomptes et facturation automatique.
- Anticipation cruciale : démarcher dès janvier pour les événements de novembre-décembre.
Pourquoi la basse saison est une opportunité B2B
La réalité, vous la connaissez par cœur.
Fermeture 3 à 6 mois par an, parfois plus. Pendant ce temps, vos coûts fixes continuent : entretien des installations, assurances, charges, équipes réduites. Vos espaces couverts, salles, sanitaires, cuisine, parkings… tout cela reste inutilisé.
Mais, sous un autre angle, ce qui dort représente exactement ce que recherchent les entreprises :
un lieu atypique, privatisé et capable d’offrir des activités originales.
Un marché B2B déjà porteur
Selon Atout France, le marché du tourisme d’affaires représente plus de 32 milliards d’euros en France, avec près de 380 000 événements par an.
| Côté CSE : | Côté entreprises : | |
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Votre période de fermeture devient un avantage : aucun public, une exclusivité totale, une expérience personnalisable.
Alors, concrètement, quels événements pouvez-vous accueillir ?
Les 4 types d’événements B2B à développer pendant la basse saison
Chaque site touristique — parc animalier, parc d’attractions, site culturel, aquaparc — possède un potentiel B2B souvent sous-exploité. Certains formats d’événements reviennent systématiquement dans les demandes des entreprises et des CSE.
Voici les quatre catégories les plus porteuses.
1. Team building et séminaires : accueillir les entreprises locales
Les entreprises fuient les hôtels classiques et les salles de réunion impersonnelles. Trop vues, trop froides, trop corporate. Elles recherchent des environnements différents, favorisant cohésion, créativité et détente.
Votre parc d’attractions, zoo, ou site culturel offre exactement cela : un décor unique, des activités ludiques ou sportives, des espaces modulables. Et surtout, une expérience dont les participants se souviendront.
Exemple de journée type
Une entreprise de 50 personnes privatise votre site un mardi d’octobre.
- Accueil café dans votre espace restauration
- Challenge par équipes sur vos attractions (parc d’attractions)
- Rallye découverte + atelier nourrissage (zoo)
- Escape game dédié + chasse au trésor (site culturel)
- Déjeuner convivial
- Réunion plénière l’après-midi
- Cocktail de clôture dans un espace privatisé
Créez 3 niveaux de packages (Essentiel, Premium, Prestige) pour simplifier la vente. Évitez les formules “à la carte” complexes.
2. Arbres de Noël et événements festifs : CSE et collectivités
Une très large proportion des entreprises organisent un arbre de Noël pour les familles de leurs salariés. C’est LE moment de l’année où les CSE dépensent le plus. Et devinez quoi ? Ils cherchent des lieux magiques pour l’organiser.
Les arbres de Noël d’entreprise ne sont pas de simples goûters d’enfants. Ce sont de véritables événements familiaux qui rassemblent salariés, conjoints et enfants. On parle de 50 à 500+ personnes selon la taille de l’entreprise. Les CSE recherchent un lieu magique et festif, des animations pour tous les âges, une prestation clé en main (ils n’ont ni le temps ni l’envie de tout organiser), et la possibilité de privatiser entièrement l’espace.
Attentes principales
- prestation clé en main
- cadre festif
- animations familiales
- privatisation possible
Ce que vous pouvez proposer
- visite thématique
- goûter de Noël
- spectacle, ateliers, rencontre avec le Père Noël
- distribution de cadeaux
- espace détente pour les parents
Le module gestion d’événement entreprise simplifie tout
Il permet à chaque CSE de :
- créer des devis personnalisé en quelques clics,
- gérer les acomptes facilement,
- envoyer un lien de paiement sécurisé,
- éditer et envoyer automatiquement les factures.
Lancez votre prospection CSE dès janvier.
Les meilleurs créneaux de décembre partent très vite.**
3. Séminaires résidentiels : un levier pour les partenariats locaux
Les entreprises recherchent souvent des séjours combinant hébergement, activités et restauration.
Beaucoup de sites pensent qu’ils ne peuvent pas proposer de séminaires résidentiels faute d’hébergement.
C’est faux.
Les partenariats locaux sont la clé.
Fonctionnement gagnant-gagnant
- Votre site → activités, réunions, restauration du midi
- Hôtel/gîte partenaire → nuitées et repas du soir
- L’entreprise → une offre complète, fluide, sans coordination complexe
Ce format séduit particulièrement les entreprises recherchant des séjours courts (1 à 2 nuits) dans des lieux authentiques.
4. Événements sur mesure : lancements de produits, conventions, soirées corporate
Les événements haut de gamme demandent plus de préparation… mais sont les plus rémunérateurs.
Demandes fréquentes
- lancement de produit
- convention commerciale
- soirée clients / anniversaire d’entreprise
- tournage vidéo ou publicité
Votre atout majeur
Votre décor naturel, culturel, historique ou ludique.
Un cadre impossible à reproduire ailleurs.
Ce type d’événement justifie des budgets plus élevés, notamment lorsque :
- le site est totalement privatisé,
- une scénographie ou un branding est mis en place,
- les horaires sont étendus (soirée, créneau nocturne, lever/coucher de soleil).
Qweekle, votre levier B2B
Qweekle vous accompagne pour vos événements privatifs (arbres de Noël, séminaires, team building) :
- Devis personnalisés et modulables
- Gestion d’acomptes multiples avec liens de paiement
- Planification détaillée de chaque événement
- Facturation automatisée
Structurer une offre B2B claire et attractive
Vous êtes convaincu du potentiel… mais comment transformer vos infrastructures en offre lisible et convaincante ?
Les décideurs veulent comprendre votre proposition en moins de 30 secondes.
Créer des packages simples et faciles à comprendre
Package Essentiel
Pour les petits budgets et entreprises locales.
- Privatisation demi-journée
- Sélection d’activités
- Salle de réunion équipée
- Pause-café d’accueil
Package Premium
Le format le plus demandé.
- Privatisation journée complète
- Accès illimité aux espaces
- Salle de réunion + espace détente
- Déjeuner inclus
- Deux animations encadrées
Package Prestige
Pour les événements sur-mesure.
- Privatisation totale
- Décoration personnalisée
- Prestataires externes possibles
- Chef de projet dédié
- Branding aux couleurs de l’entreprise
- Tarif sur devis (minimum 100 personnes)
Options complémentaires possibles
Photographe/vidéaste, DJ, spectacle, restauration améliorée, cadeaux personnalisés, nuitée chez un hébergeur partenaire.
Les outils digitaux qui facilitent la gestion
Pour le B2B, il faut pouvoir :
- générer des devis rapidement,
- gérer les acomptes,
- émettre des factures compliant CSE/entreprises,
La billetterie privée Qweekle répond à tous ces besoins dans un seul outil.
Votre plan d’action commercial en 5 étapes
Structurer une offre ne suffit pas : il faut la rendre visible.
1. Identifiez vos cibles prioritaires
Les acteurs locaux sont vos meilleurs relais :
- CSE régionaux
- agences événementielles
- directions RH / communication
- hébergeurs
- offices de tourisme
2. Préparez vos supports de communication
Prévoir :
- une brochure PDF entreprise
- une fiche tarifaire simple
- une courte vidéo du site en basse saison
- un portfolio d’événements passés
- une page “Professionnels / Séminaires” sur votre site
Pour aller plus loin, découvrez comment structurer une stratégie annuelle B2B/B2C cohérente.
→ Lire : Que mettre dans votre kit marketing CSE pour séduire sans effort ? par Line de Mir
3. Lancez votre prospection au bon moment
| Janvier – Février : arbres de Noël |
Mars – Mai : séminaires & team building |
Juin – Août : derniers créneaux CSE |
Septembre – Octobre : exécution |
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Bloquez deux jours en décembre pour préparer vos supports de l’année suivante.
4. Activez les bons canaux
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5. Facilitez la prise de décisionPetits leviers, gros impact :
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Prêt à transformer votre basse saison en succès B2B ?
Découvrez comment Qweekle facilite la gestion de vos événements privatifs : devis en ligne personnalisés, gestion de groupes et créneaux, facturation B2B automatisée.
Questions fréquentes Offres B2B Saison Basse
Mon parc est petit (20 000 visiteurs/an). Les événements B2B sont-ils vraiment pour moi ?
Absolument ! Les petites structures ont même un avantage : vous pouvez garantir une exclusivité totale plus facilement et gérer des groupes de taille humaine (30-80 personnes). Commencez par des arbres de Noël de PME locales et des séminaires d’une journée. C’est largement suffisant pour générer plusieurs milliers d’euros de CA en basse saison.
Quand exactement démarcher les CSE pour les arbres de Noël ?
Dès janvier-février pour les événements de novembre-décembre. Oui, 10 mois à l’avance ! Les CSE planifient très tôt car les meilleurs créneaux (samedis de décembre) partent vite. Si vous attendez septembre, il sera trop tard.
Faut-il des assurances spécifiques pour les événements privatifs ?
Vérifiez avec votre assureur que votre responsabilité civile professionnelle couvre les événements privés et groupes. Souvent, c’est inclus dans votre contrat actuel. Sinon, une extension est nécessaire mais rarement très coûteuse.
Je n’ai pas de salle de réunion équipée, est-ce vraiment bloquant ?
Il faudra s’équiper un peu avec du matériel professionel. Mais un chapiteau aménagé, une salle de spectacle, ou même un espace couvert avec vidéoprojecteur, WiFi et chaises peuvent largement suffire. Les entreprises ne cherchent pas une salle corporate classique, elles veulent justement sortir de ça. Mettez en avant votre originalité plutôt que le côté « business center ».
Sources
Atout France – Le tourisme d’affaires en France; Représente.org – L’arbre de Noël du CSE : chiffres clés; Detectour – Budget moyen des CSE pour les fêtes
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