… peuvent également compter sur Qweekle
A travers la Communauté de Communes de la Côte d’Albâtre, les 27 931 habitants de ces 63 communes ont maintenant le plaisir de bénéficier des services de Qweekle pour une partie de la gestion de leurs activités sportives et de loisirs.
Mais qu’en est-il spécifiquement ?
La caisse en elle-même doit répondre aux attentes d’une régie de recette publique, avec des possibilités avancées de personnalisation des différentes codes comptables.
Une autre particularité d’une Communauté de Communes est le grand nombre d’opérateurs ayant à interagir avec les outils (saisie des entrées, réservations, programmation, ventes, …). Les interfaces doivent donc être intuitives afin de faciliter formation et transfert de compétence sur les différents sites d’exploitation.
Le logiciel doit ensuite répondre à une série de besoins opérationnels standards :
- Fiche produit détaillée
- Gestion des planning (disponibilité des activités, planification récurrente ou spécifique)
- Centralisation des réservations directes, par téléphone ou par internet
- Edition de devis et facturation directement depuis le logiciel
- Gestion de stock Billetterie / ticketing / QR code et code barre
- Tarification des activités en fonction de la période de l’année (type d’heure, happy hour, …)
- Reporting des différents moyens de paiement, émission des journaux de ventes à date
- Traçabilité de toutes les opérations
- Droits d’accès avancés (par site, par opérateur, ..)
- Statistiques
Qweekle répond à l’ensemble de ces points, et sur les quelques écarts (tels que le suivi des licences FFV ou la gestion des certificats d’aptitudes), des développements spécifiques seront alors envisagés.
D’un point de vue hardware, Qweeklek, en tant que solution SAAS, ne demande pas plus qu’une connexion internet pour fonctionner. Dans la plupart des cas les postes existant (caisse enregistreuse, imprimante, scanner, …) sont compatibles avec la solution, cela qui représente un gain financier important !
La formation des équipes est faite à distance en fonction de chaque profil (opérateur de caisse, responsable de base, manager, administrateur) et un suivi dans la durée est assuré par nos équipes de support, joignable 7/7, sans préavis.
En conclusion, la Communauté de Communes de la Côte d’Albâtre dispose maintenant d’une solution réellement dédiée à la gestion de ses activités sportives et de loisirs, délivrée avec un accompagnement en amont afin de paramétrer les outils au plus proche de sa réalité opérationnelle et en aval avec une formation des équipes couplée à un support digne de ce nom.
Mission accomplie 🙂
