Avec Qweekle, la gestion
devient un jeu d’enfant !
Du suivi des anniversaires à celui des vestiaires, de la réservation en ligne d’anniversaires pour vos clients à la préparation de vos week-ends chargés, tout est facilité grâce à Qweekle.
Les devis, acomptes et la facturation des arbres de Noël se font en quelques clics. Les options en ligne augmentent naturellement vos paniers moyens et les taux de TVA combinés optimisent votre fiscalité.
Les fonctions clés
Caisse
La caisse Qweekle sera parfaite pour chaque cas d’usage.
En mode accueil, scannez votre billetterie open, qui viendra incrémenter la jauge de fréquentation et celle des statistiques. Éditez vos billets achetés sur place ou finalisez une réservation anniversaire pré-réservée en un clic.
Vous pouvez également proposer des bons cadeaux. Émettez-les et ayez la possibilité de les envoyer par mail directement aux chanceux qui pourront découvrir votre parc.
En mode Snack, vous gérez vos beepers, le menu repas (choix de l’entrée, plat, dessert et café en option), envoyez vos préparations sur l’imprimante cuisine et émettez des bons pour le dessert à venir chercher plus tard.
En mode boutique, le stock sera géré. Le scan de code-barres vous fera gagner du temps, et vous émettez et envoyez vos commandes fournisseurs et factures depuis la caisse en deux clics.
Anniversaires
Pour créer des souvenirs
qui n’appartiennent qu’à eux !
Vos anniversaires sont vendus en ligne, et les options proposées améliorent la personnalisation de l’évènement ainsi que votre panier moyen :). En mode privatif ou collectif, combinés à une ou plusieurs activités grâce aux packs, tout est prévu !
Le jour J, le planning opérationnel facilite les opérations (liste des prestations, tableau récapitulatif du nombre de gâteaux, de boissons, des options sur la journée…), et le solde à régler est ouvert automatiquement sur la caisse à l’arrivée du client.
En cas de besoin, les réservations sont modifiables en quelques clics, et le paramétrage des TVA combinées de Qweekle optimise vos flux financiers.
Envie de servir encore mieux le client ? Prenez la réservation par téléphone et envoyez un lien de paiement en un clic.
Planning Opérationnel
Proposez toutes vos offres en ligne !
Vous serez alerté en temps réel de la réservation de vos clients, qui vous sera fidèlement reportée sur votre planning le jour J.
Le paramétrage, aussi simple que complet, apporte un maximum de flexibilité : mode horaire libre ou contraint, avec choix d’un espace spécifique ou non, avec ou sans pause entre les activités (dont vous définissez la durée), gestion d’un minimum et maximum de réservations, sur un ou plusieurs jours… tout est modulable !
Quelques exemples :
- Une formule goûter d’anniversaire comprenant la privatisation d’une salle ou d’une table à un créneau précis, entre deux sessions de Jump à des horaires définis, avec le choix du gâteau et des boissons.
- Une partie de Jump à 16h pendant une heure, suivie d’un parcours Ninja à 17h30, histoire de boire un coup pour reprendre des forces.
- Une heure de jump avant de participer à la soirée événementielle spéciale Halloween !
- Ou toute combinaison que vous pourrez imaginer…
En résumé, des ventes facilitées et une gestion hyper simplifiée !
Casiers et Vestiaires
Chaque chose à sa place
Les casiers ou vestiaires, autrement dit la rétention de chaussures ou d’effets personnels contre paiement du solde de l’événement (en mode règlement à la sortie), peuvent être mis en place.
Qweekle assigne un casier à l’arrivée du client, qui sera libéré automatiquement lors de son départ et donc à nouveau disponible. Cette fonction fait gagner un temps considérable à vos équipes, en plus d’éviter les erreurs.
Évitez le surbooking grâce à la gestion de votre matériel en déterminant à l’avance le nombre de paddles ou de pédalos disponibles. Qweekle se charge de compiler les réservations en ligne et sur place et de masquer les sessions complètes.
Ils nous font confiance :
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