Qweekle helpt bij de uitbating van een van de grootste springkastelen ter wereld.
Meer dan 2000 m², 340 m parcours, 38 hindernissen en een generator van 60.000 kW. Dit zijn de buitengewone cijfers van een van de grootste springkastelen ter wereld. Maar de uitdaging hier was noch technisch, noch logistiek.
Hoe organiseer je zo’n evenement en garandeer je tegelijkertijd de sociale bubbels, traceerbaarheid en maximale veiligheid? En hoe is dit mogelijk in een paar weken tijd, heel onverwachts en in de context van corona (weinig zichtbaarheid, veranderende lockdownmaatregelen, noodzaak om het publiek gerust te stellen)?
Het antwoord: stel je flexibel op, gebruik bestaande tools (no-code) en werk in een netwerk. Aan het roer:ArteCom als architect, Art & Smile voor het eventmanagement en Oodoo en Qweekle voor het digitale aspect.
En een codewoord: fygitaal, de perfecte mix van fysieke en digitale activiteiten.
Na amper drie weken tijd was het dan zover en was https://thebig.socialbubble.fun/ klaar: een beveiligd evenement dat alle geldende gezondheidsnormen naleeft dankzij digitalisering vóór het evenement (reservering per sociale bubbel en controle via de meter), tijdens het evenement (toegangscontrole, interactie tussen de deelnemers via verbonden objecten) en na het evenement (traceerbaarheid van deelnemers met respect voor ieders privacy). Doornik en Aarlen staan al op het programma van de Zomertoer en anderen volgen nog. Wedden dat het concept navolging zal krijgen?
