… kunnen ook op Qweekle rekenen
Via de intergemeentelijke samenwerking (“communauté des communes”) van de Albastenkust kunnen de 27.931 inwoners van deze 63 gemeenten nu gebruikmaken van de diensten van Qweekle voor een deel van het beheer van hun sport- en vrijetijdsactiviteiten.
Maarhoe werkt dat precies?
De kassa zelf moet voldoen aan de vereisten van een regie voor de overheidsinkomsten, met geavanceerde opties voor de aanpassing van verschillende boekhoudkundige codes.
Een andere bijzonderheid van een intergemeentelijke samenwerking is het grote aantal spelers dat met de tools moet werken (invoer van gegevens, boekingen, programmering, verkoopenz.). De interfaces moeten dus intuïtief zijn om opleidingen en overdracht van vaardigheden op de verschillende locaties te vergemakkelijken.
De software moet daarom voldoen aan een reeks operationele standaardvereisten :
- Gedetailleerde productfiche
- Planningbeheer (beschikbaarheid van activiteiten, terugkerende of specifieke planning)
- Centralisatie van rechtstreekse boekingen, telefonisch of online
- Uitgave van offertes en facturen rechtstreeks vanuit de software
- Voorraadbeheer / ticketverkoop / QR-code en streepjescode
- Prijzen van activiteiten afhankelijk van de tijd van het jaar (soort uur, happy hour enz.)
- Rapporteren over verschillende betalingsmethoden, uitgave van verkoopdagboeken op datum
- Traceerbaarheid van alle verrichtingen
- Geavanceerde toegangsrechten (per site, per aanbieder enz.)
- Statistieken
Qweekle houdt rekening met al deze punten en waar er afwijkingen zijn (zoals de opvolging van FFV-vergunningen of het beheer van getuigschriften van vakbekwaamheid), zullen specifieke ontwikkelingen worden overwogen.
Qua hardware vereist Qweekle als SAAS-oplossing enkel een internetverbinding om te kunnen werken. De meeste bestaande apparaten (kassa’s, printers, scanners enz.) zijn compatibel met de oplossing, wat een aanzienlijke financiële besparing betekent!
Teams worden op afstand getraind voor elk profiel (kassabediende, lokale verantwoordelijke, manager, beheerder) en er is doorlopende ondersteuning voorzien door onze supportteams, die 7 dagen per week bereikbaar zijn, zonder voorafgaande kennisgeving.
Kortom, de intergemeentelijke samenwerking van de Albastenkust beschikt nu over een oplossing die echt is toegespitst op het beheer van hun sport- en vrijetijdsactiviteiten, met ondersteuning aan de basis om de tools zo goed mogelijk af te stemmen op de operationele realiteit en met teamtraining verderop in het proces, gekoppeld aan een ondersteuning die haar naam waardig is.
Missie volbracht 🙂
