Grottes & Sites souterrains
Descendez dans l’univers Qweekle
Réserver un créneau horodaté, ouvrir une visite supplémentaire en un clic quand la file s’allonge et qu’un guide se libère, afficher la langue de chaque départ pour que le visiteur choisisse en connaissance de cause : voilà quelques exemples de ce que permettent nos outils de billetterie et de contrôle d’accès.
Avec toujours une caisse pensée pour vos points de vente (accueil, boutique de minéraux), un contrôle d’accès qui vous suit sur téléphone ou PDA jusque sous terre, et un reporting clair, accessible même à distance.
Ils nous font confiance :
Les fonctions clés
Billetterie horodatée
Un créneau, une langue, un billet clair
Une grotte ne se visite pas comme un parc : on entre par groupes, à heure fixe, avec un guide. Votre billetterie doit suivre ce rythme.
Vos visiteurs réservent en ligne, chez vos partenaires ou sur place, leur entrée horodatée sur le créneau de leur choix. Billets datés, contrôle d’accès, tarifs réduits, pass ou visites combinées : nos règles d’accès s’occupent du reste.
Et parce que vos départs ne se font pas tous dans la même langue, vous affichez sur chaque créneau un pictogramme drapeau indiquant la langue parlée à cette heure. Le visiteur choisit son horaire en toute connaissance de cause, et vos guides accueillent le bon public au bon moment.
Planning et Guides
Ouvrez un créneau en un clic, quand vous en avez besoin
Un car qui arrive à l’improviste, une belle journée de vacances, un guide qui se libère plus tôt que prévu : votre affluence bouge tout le temps, votre planning doit bouger avec elle.
En fonction du flux de visiteurs et de la disponibilité de vos guides, vous ouvrez un créneau de visite supplémentaire en un seul clic. Les visiteurs peuvent le réserver immédiatement, en ligne comme en caisse, sans manipulation compliquée pour vous.
Chaque guide dispose d’une vue claire de sa journée : ses départs, le nombre de visiteurs attendus par créneau et la jauge de chaque groupe. Vous accueillez plus de monde les jours d’affluence, sans jamais dépasser la capacité de vos galeries.
Contrôle d’accès
Contrôlez vos billets, jusque sous terre
L’entrée d’une grotte n’est pas toujours un guichet confortable : c’est parfois un sentier, une passerelle ou l’entrée d’une galerie. Votre contrôle d’accès doit vous suivre partout.
Vous scannez et validez vos billets là où vous en avez besoin : en caisse à l’accueil, sur smartphone ou sur PDA dédié au départ de la visite. Nos règles de contrôle comptabilisent fidèlement les entrées, organisent les départs et gèrent les billets combinés sans effort.
Résultat : des groupes qui partent à l’heure, un comptage fiable et une équipe libre de ses mouvements plutôt que rivée à un poste fixe.
Boutique et stocks
Une boutique à la hauteur de vos centaines de références
La boutique d’une grotte, c’est souvent des centaines d’articles, dont beaucoup de minéraux qu’on ne reconnaît pas à leur seul nom. Notre caisse est faite pour ça.
Chaque produit s’affiche avec sa photo réelle : votre équipe retrouve d’un coup d’œil le bon minéral, sans hésiter entre deux références proches. Pour les articles qui n’en ont pas, vous générez vos propres codes-barres et encaissez au scan, même sur plusieurs centaines d’articles.
Côté coulisses, vous suivez vos stocks par fournisseur : vous savez ce qu’il reste, ce qu’il faut recommander et à qui, et vous gardez la main sur vos marges en pleine saison.
Vente en ligne
Vendez l’expérience complète avant même l’arrivée
Le billet n’est que le début de la visite. Autant proposer le reste au moment où le visiteur est déjà décidé : la réservation en ligne.
En plus de l’entrée, vous proposez la vente additionnelle d’un audioguide directement dans le parcours d’achat. Le visiteur ajoute l’option en un clic, vous augmentez le panier moyen et vous préparez sa visite avant même qu’il ait passé l’entrée.
Entrées open ou datées, options, visites combinées : tout se vend en ligne, à toute heure, pendant que votre équipe se concentre sur l’accueil.
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